Reprendre ce qui sert. Archiver ce qui doit rester consultable.
Contacts, articles, factures ouvertes et soldes de départ n’ont pas les mêmes contraintes que plusieurs années d’écritures et de pièces jointes. Nous distinguons ces ensembles avant de chiffrer le travail.
La conservation des archives est organisée avec vous et votre fiduciaire. Une migration ne remplace pas à elle seule un dispositif d’archivage adapté.
Depuis votre logiciel actuel.
Winbiz, Bexio, Crésus, Excel ou un autre outil : le nom donne une première indication, mais ce sont la version, les exports accessibles et leur qualité qui déterminent le travail. Nous examinons un échantillon avant de promettre une reprise.
Le passage se prépare en quatre temps.
- Inventorier les données et choisir une date de départ.
- Définir les correspondances et réaliser un import test.
- Vérifier les résultats avec les utilisateurs et la fiduciaire pour la comptabilité.
- Préparer la bascule, les sauvegardes et les critères de retour arrière.
Ce que l’automatisation fait bien.
Les scripts peuvent repérer des doublons, normaliser des formats et rapprocher des totaux. Ils permettent de répéter le même import après correction. Les choix comptables et l’accord de mise en service restent des validations humaines.
Questions fréquentes
Puis-je conserver mon ancien logiciel en consultation ?
C’est une option à étudier selon votre contrat, vos accès et le format des archives. Nous vérifions la possibilité avant de retenir ce scénario.
Peut-on reprendre tout l’historique ?
Il faut examiner les exports, les pièces et le résultat attendu dans Odoo. Ce travail est chiffré séparément après un essai représentatif.