Partir de vos opérations courantes.
Une facture à émettre, un paiement à rapprocher, une pièce fournisseur à contrôler : nous examinons vos cas de travail avant de configurer Odoo. L’objectif est de réduire les ressaisies et de savoir où retrouver une information.
- Factures clients : préparer les documents, les conditions de paiement et le suivi des montants ouverts.
- Factures fournisseurs : organiser la réception des pièces, leur vérification et leur validation.
- Banque : définir la méthode d’import des transactions et les contrôles de rapprochement.
- Comptabilité : préparer les comptes, journaux, taxes et droits d’accès selon les règles convenues avec votre fiduciaire.
Ce que comprend la mise en place.
Les paramètres suisses et les traitements de TVA sont examinés avec votre fiduciaire. Bouton Violet prépare l’outil ; la tenue comptable, le bouclement et la validation fiscale font l’objet d’un périmètre distinct.
- Un périmètre écrit : usages retenus, données disponibles et points à faire valider.
- Le paramétrage standard de la société et des fonctions comptables prévues au devis.
- Des tests sur un parcours concret, de la facture au paiement et au contrôle comptable.
- Une prise en main à distance et des consignes pour les opérations courantes.
Automatiser les tâches qui s’y prêtent.
La numérisation des factures fournisseurs peut préremplir des informations à partir de vos documents. Nous testons le résultat sur vos pièces et définissons les vérifications à conserver. La qualité dépend des documents ; une vérification reste nécessaire avant validation.
La synchronisation bancaire dépend de la banque, du fournisseur de connexion et de l’abonnement. Lorsqu’elle ne convient pas, un import de relevés peut être étudié. Ces choix sont vérifiés avant de les inclure dans le devis.
Les crédits nécessaires à la numérisation et les éventuels services de connexion sont distingués du coût de mise en place et des licences.
Vous travaillez déjà avec Winbiz, Bexio ou un autre logiciel ?
Une reprise de données se prépare séparément d’un démarrage sans historique. Contacts, factures ouvertes, soldes de départ et anciennes écritures demandent des contrôles différents.
Nous examinons les exports accessibles, préparons les correspondances et réalisons un import de test. Les soldes sont rapprochés avec votre fiduciaire avant la bascule. Les documents qui restent en archive sont identifiés avec vous.
Quel budget prévoir ?
Pour une mise en place comptable standard sans reprise de données, le repère est de CHF 3'520 à 6'720 HT. Il couvre une société, jusqu’à 5 utilisateurs, le paramétrage prévu, les tests et la prise en main à distance.
Pour une migration simple avec un premier chantier comptable, le repère passe à CHF 4'800 à 9'120 HT : une société, jusqu’à 5 utilisateurs, un volume de moins de 2’000 lignes et des données structurées prêtes à reprendre. Le volume et les soldes doivent être vérifiés ; l’historique détaillé, les extractions particulières et les connexions demandent un chiffrage complémentaire.
Ces estimations concernent la prestation décrite ci-dessus. Licences, hébergement éventuel, numérisation, tenue comptable et support récurrent restent séparés. Le devis est confirmé après examen de votre situation.
Pour préparer le premier échange.
Indiquez votre logiciel actuel, le nombre de personnes concernées et les tâches que vous voulez simplifier. Précisez si vous partez de zéro ou si des données doivent être reprises. Nous conviendrons ensuite d’un moyen adapté pour échanger les documents nécessaires.
Questions fréquentes
Puis-je conserver ma fiduciaire ?
Oui. Nous prévoyons avec elle les accès utiles, les contrôles et la répartition du travail. Le projet porte sur votre organisation dans Odoo ; il n’impose pas de changer de fiduciaire.
Le prix de départ comprend-il les licences Odoo ?
Non. Il concerne la prestation de mise en place décrite sur cette page. Les licences, l’hébergement éventuel, les services de numérisation et le support récurrent sont présentés séparément.
Puis-je reprendre mes anciennes écritures ?
Cela se décide après examen des exports et du besoin de consultation. L’historique détaillé n’entre pas dans le prix de départ ; son import ou son archivage est défini avec vous et votre fiduciaire.
Et si ma comptabilité est déjà dans Odoo ?
Nous pouvons examiner le paramétrage, les documents, les droits ou les tâches qui vous posent problème. Cette intervention se chiffre selon l’état de votre installation et les améliorations retenues.