Une alternative à Winbiz, avec Odoo.

Ce qu’Odoo peut apporter à votre activité.

Odoo permet de réunir plusieurs usages dans un même environnement. Le choix des applications et leur paramétrage partent de votre travail quotidien : un devis à préparer, une intervention à facturer ou un achat à suivre.

• Ventes et facturation : suivre un dossier du devis à la facture.
• Projets et temps passé : rapprocher le travail réalisé et les prestations à facturer.
• Achats et stock : relier les commandes aux mouvements de marchandises.
• Comptabilité : organiser les écritures, les paiements et les contrôles avec votre fiduciaire.

Est-ce le bon choix pour remplacer Winbiz ?

Le premier échange sert à examiner ce qui vous manque aujourd’hui et ce que vous souhaitez conserver. Nous regardons vos documents, les outils connectés et un cas de travail réel avant de proposer un périmètre.

Si votre besoin se limite à quelques factures et que Winbiz vous convient, une migration peut ajouter du travail sans bénéfice suffisant. Si vous ressaisissez régulièrement les mêmes informations entre plusieurs outils, Odoo mérite d’être étudié.

La paie, les connexions bancaires, les documents particuliers et les modules ajoutés à Winbiz doivent être vérifiés séparément. Nous précisons les adaptations nécessaires et leur coût avant le démarrage.

Décrire ce que vous souhaitez améliorer

Combien coûte le passage de Winbiz à Odoo ?

La base commerciale indiquée ci-dessus couvre le cadrage, le paramétrage, la reprise prévue, les tests et la prise en main à distance. Avec un premier chantier comptable, le repère passe à CHF 4'800–9'120 HT, pour les mêmes hypothèses de société, d’utilisateurs et de qualité des données.

Le nettoyage des fichiers, l’historique détaillé, les pièces jointes, les extractions et les connexions spécifiques peuvent ajouter du travail. Les licences Odoo, l’hébergement éventuel et le suivi récurrent sont présentés séparément. Le devis est confirmé après examen du périmètre et des exports.

Le calculateur est déjà réglé sur une migration depuis Winbiz. Vous obtenez une première estimation sans laisser votre email, puis vous choisissez si vous souhaitez nous transmettre votre projet.

Estimer ma migration depuis Winbiz

Quelles données retrouver dans Odoo ?

La méthode dépend de votre version de Winbiz, des modules utilisés et des exports disponibles. Un échantillon permet de vérifier les correspondances avant de promettre une reprise. Les règles comptables et les soldes sont contrôlés avec votre fiduciaire.

• Contacts et articles : vérifier les identifiants, les doublons et les champs utiles.
• Factures ouvertes : reprendre les tiers, montants et échéances, puis rapprocher les totaux.
• Soldes comptables : choisir une date de reprise et faire valider la situation de départ.
• Écritures anciennes et justificatifs : décider ce qui sera importé et ce qui restera dans une archive consultable.

Une bascule préparée et testée.

Avant de résilier Winbiz, nous prévoyons avec vous la conservation des documents et les accès nécessaires. La bascule tient compte de vos affaires en cours et de vos échéances.

• Un périmètre écrit : données à reprendre, usages attendus et critères de validation.
• Un import de test avec vos données, puis des contrôles de références et de totaux.
• Une vérification des opérations courantes, du devis à la facture et au paiement.
• Une date de bascule convenue, les derniers exports et la prise en main d’Odoo.

Pour préparer notre échange.

Indiquez votre version de Winbiz, les tâches que vous souhaitez améliorer et la date que vous avez en tête. Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà choisi tous les modules Odoo. Ne transmettez aucun accès ni fichier comptable dans le formulaire public.

Parlons de votre projet